各教学系:
为进一步彰显“笃行以生为本,厚植大学精神”的办学宗旨,促进学生与学校、学院的共同发展,实现“立德树人”的根本任务,管理工程学院积极鼓励学生参与学院一流专业和学科建设,创新设立“学生院长助理”。自2023年上半年首届学生院长助理团成立以来,在不断实践探索中,充分发挥“下情上达、上情下达、调查研究、参谋决策、推动落实”的职能,为创新学院学生民主管理模式做出了有益的探索,构建了学院与学生之间畅通的反馈体系,成为了学院学生工作的重要品牌与德育工作的新兴阵地。
为鼓励更多的新生力量参与到学院民主管理中来,经学院党政联席会研究决定开展增补第二届学生院长助理选聘工作,现将有关事宜通知如下:
一.选聘范围及条件
1.管理工程学院全体在校本科生;
2.成绩优良,学有余力,可以保证一定的工作时间;
3.关心学院发展,有责任心,执行力强,有学生工作、社团工作或相关实践活动经历者优先;
4.有较强的沟通协调能力、文字表达能力以及调研分析能力;
5.一般任期为一年,建议任期内不担任校级或院级学生组织主要负责人,兼任其他学生干部职务不超过两项。
二.主要工作内容
1.收集学生对学院发展的意见和建议,并提交相关议案和处理意见;
2.参与学院发展历程、风云人物、学科建设及优秀成果展等相关档案资料数字化建设工作;
3.参与学院新增研究生学位点支撑材料的整理与归档工作;
4.参与涉及相关学生利益的学院政策文件制定、修订工作;
5.辅助相关老师参与学科竞赛项目的筹备、组织、统计与宣传推广工作;
6.接受院长委托、布置的其他工作。
三.选聘人数
选拔15名,各专业不少于2名。针对学生人数较多的专业可适当放宽。
四.选聘流程
(一)各教学系初选(10月12日-10月17日)
由学生个人申请与各教学系综合推荐产生,各系限推2人。申请人填写《南京信息工程大学管理工程学院第二届学生院长助理选聘报名表》(附件1),推荐人员填写《南京信息工程大学管理工程学院第二届学生院长助理推荐汇总表》(附件2),电子稿发送至孙菲菲老师邮箱:fsun@nuist.edu.cn。
(二)面试复选(10月18日)
由各教学系、学生工作办公室、学院办公室等相关负责人组成评委团对入选同学进行面试复选,依据复选成绩,确定进入考察的人员名单。
(三)聘任公示(10月20日)
学院办公室对入选人员进行全面考察,经面试最终审定后向全院公示。公示无异议后,由院长聘任。
五.工作要求
1.各专业高度重视、广泛动员,组织好选聘工作。
2.严格遵守选聘程序,切实做到公平、公正、公开。
管理工程学院
2023年10月12日